個人情報保護指針
みらいステップ社労士事務所（以下、当事務所という）は、当事務所に個人情報を提供される全ての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．個人情報の取扱い
- お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持ち出したり口外をしません。
- 個人情報への不正アクセス、または破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じるとともに、予防並びに是正に関する機能を保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
- お客様との連絡等は、お客様が指定された御担当の方を通して行います。
３．個人情報の利用目的について
当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。
①法令に定める手続きのため
②相談でのお問合せに関するお客様へのご回答
③当事務所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内
４．個人情報の管理について
当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施に当たっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
５．お客様の第三者への提供および委託について
当事務所では、以下の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することはいたしません。
- 予めご本人の同意がある場合
- 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、且つその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知 あるいは容易に知りえる状態の場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合
６．開示・訂正・利用停止などの手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当事務所からのダイレクトメールや電子メールでのご案内について、お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止などをご希望の方は、櫃央な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申し出ください。
その際、お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合は、その理由をご説明します。
特定個人情報保護指針
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
みらいステップ社労士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当事務所として取り組む基本方針を定めます。
１．特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報等取扱規定を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
２．安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報の適正な管理の為に必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３．関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版の為のマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４．特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日 2021年6月30日
みらいステップ社労士事務所
代表 前田卓也
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報担当 前田卓也
電話 054-266-5641
月曜日～金曜日 09:00~18:00